План, как уже было сказано, является основой всей деятельности библиотеки, направленной на определение перспективных и текущих целей и задач и их выполнение.

Планирование работы, в особенности МЕТОДИЧЕСКОЙ, – одна из ведущих административных функций в деятельности библиотек.

План должен содержать основные задачи и направления методической работы в помощь разработке и реализации планов библиотечного обслуживания территории муниципального образования, привлечения читателей в библиотеку и мерах по их закреплению, внедрению лучшего опыта организации библиотечного обслуживания.

Планирование методической работы осуществляется в отдельном разделе Годового плана работы ЦБ. Процесс составления годового плана методической работы включает несколько ЭТАПОВ.

Этап 1. Анализ организационно-методической работы и всей работы библиотек сети за предыдущий год с целью выявления интересного опыта и проблемных вопросов.

Этап 2. Изучение перспективного плана работы районной (городской) сети библиотек в целом и в особенности пунктов, касающихся перспектив развития библиотек-филиалов.

Этап 3. Определение задач, основных направлений, содержания и объёма методической работы на предстоящий год.

Примерная схема годового плана организационно-методической работы центральной библиотеки района.

1. Основные направления и задачи организационно-методической деятельности.

В терминологическим словаре «Библиотечное дело» методическая работа определяется как деятельность по выявлению и разработке наиболее эффективных методов, приёмов и форм библиотечного труда, внедрение их в практику с целью повышения уровня работы библиотек.

Основными направлениями  работы методической службы могут быть:

• анализ состояния и развития библиотечного дела района;
• повышение квалификации сотрудников библиотек;
• координация работы библиотек в целях объединения усилий, направленных на совершенствование библиотечного обслуживания;
• информирование и консультирование специалистов библиотек по вопросам профессиональной деятельности;
• участие в разработке документов, регламентирующих деятельность библиотек.

2. Количественные показатели, определяющие объём методической работы:

• число обзоров деятельности (обобщение опыта, анализ работы библиотек и пр.);
• число выездов и посещений библиотек;
• число консультаций (групповых и индивидуальных);
• число планируемых мероприятий с указанием форм проведения (совещаний, семинаров, практикумов, занятий школ передового опыта, занятий школ молодого библиотекаря и т. д.);
• число методических разработок с указанием вида (инструктивные документы, положения, методические пособия, рекомендации и др.).

3. Методическая поддержка организации обслуживания населения.

В этом разделе можно запланировать следующие мероприятия:

• помощь в разработке и реализации программ (проектов);
• разработка мероприятий по привлечению  пользователей в библиотеки, внедрению инновационного опыта, участие  библиотек в республиканских, районных конкурсах, программах,  проектах;
• создание новых моделей библиотек, новых структурных подразделений и пр.;
• изучение интересов различных групп читателей и др.

4. Изучение, обобщение и внедрение передового опыта работы библиотек:

• организация школ передового опыта на базе муниципальной библиотеки;
• разработка положений о проведении конкурсов на лучшее мероприятие по продвижению чтения и т. д.;
• организация рекламы инновационных форм работы, лучших библиотечных мероприятий для дальнейшего внедрения их в практику работы;
• выпуск информационных листков с описанием наиболее интересного опыта работы муниципальной библиотеки на определённую тему.

5. Работа по организации труда и анализу деятельности библиотек района:

• приём планово-отчётных документов библиотек района;  форм 6-НК на общее количество подразделений;
• написание аналитических справок;
• создание сводного статистического отчёта по муниципальному району + поквартальные отчёты.

6. Развитие персонала библиотек.

Одним из важнейших направлений методической работы является деятельность по повышению квалификации кадров. Целесообразно разработать и запланировать цикл мероприятий по повышению уровня профессиональных компетенций работников. Для этого рекомендуем проводить исследования по следующим направлениям:

• исследование профессионального потенциала библиотекарей;
• исследование вопросов совершенствования деятельности библиотеки и др.

Данные исследования дают возможность определить область проблемных направлений деятельности и потребность в обучении персонала для решения поставленных перед библиотекой задач.

Выявив перечень компетенций, важно выбрать правильную форму мероприятий по повышению уровня профессиональной компетентности библиотечных специалистов.

Какие же формы повышения квалификации библиотечных специалистов можно использовать:

• повышение квалификации вне пределов района – учёба на курсах, семинарах;
• семинары, семинары-практикумы, семинары-тренинги;
• творческие лаборатории, мастерские, лаборатории передового опыта, мастер-классы, «круглые столы»;
• Дни специалиста, дни творческой инициативы, творческие командировки, профессиональные консультирования;
• методики игрового моделирования или методы активной учёбы: деловая игра,
• аналитическая игра, ролевая игра, ситуационная игра, мозговой штурм;
• школы профессионального мастерства, стажировки молодых специалистов, школы руководителей, клубы методистов, библиографов, профессиональные диалоги;
• конкурсы профессионального мастерства, конкурсы творческих работ, рефератов библиотекарей;
• самообразование: знакомство с профессиональными изданиями, дни пересмотра новых поступлений, часы самообразования.

Помимо общего плана работы методическим отделом составляется план-график посещений библиотек, в котором определяется, какие библиотеки, в какие сроки и с какой целью планируется посетить. Выезды – один из видов методической деятельности, которая направлена на прямой контакт методиста и библиотекаря и проявляется в различных формах: консультации (индивидуальные и групповые), анализ работы библиотеки и выработка предложений по её совершенствованию, изучение и анализ её опыта, практическая помощь и т.п.

План методической работы совместно с графиком выездов обсуждается на методическом совете и после замечаний членов методсовета уточняется и дорабатывается. Окончательный вариант сдаётся директору для его включения в общий план.

Контроль за выполнением плана методической работы и графика выездов осуществляет заместитель директора или заведующий методическим отделом.

Следующий раздел в структуре Годового плана посвящён развитию материально-технической базы библиотеки, в котором планируется:

1.     Ремонт и переоборудование здания и помещений.

2.     Приобретение библиотечного оборудования, библиотечной техники.

3.     Оснащение библиотеки компьютерной и оргтехникой, программным обеспечением.

4.     Финансовое обеспечение библиотек. Мероприятия по укреплению финансовой базы. Привлечение внебюджетных средств.

Конечно, планирование материально-технической базы можно дополнять и другими разделами - главное, чтобы вы знали, с какой целью вы это делаете и, конечно, планировать исходя из финансовых возможностей.

Годовой отчёт методического отдела –  это не простое перечисление проведённых мероприятий, не справка о выполнении плана. Это подведение итогов методического руководства, анализ его содержания и эффективности форм методической помощи.

Схема годового отчёта в основном совпадает со схемой годового плана.

В отчёте описываются следующие пункты:

1. Основные задачи организационно-методической и инновационной деятельности.

2. Ведущие темы и формы методической работы.

3. Количественные показатели, определяющие объём методической работы:

• число совещаний, семинаров, конференций, занятий школ передового опыта, занятий школ молодого библиотекаря и т. д.;
• число выездов и посещений библиотек;
• число методических разработок, материалов, инструктивных документов, положений и т. д.;
• число консультаций (групповых и индивидуальных), обзоров деятельности.

4. Комплекс мероприятий системы повышения квалификации:

• издание методических пособий (количество, темы, экземпляры);
• организация мероприятий по повышению квалификации библиотечных работников, проведение совместных совещаний, семинаров, круглых столов, школ молодого библиотекаря и передового опыта, научно-методических советов, стажировок, практикумов, деловых игр и др. Укажите, какие формы повышения квалификации считаете наиболее эффективными, какие темы – приоритетными.

5. Посещение и участие в мероприятиях по повышению квалификации на республиканском уровне.

6. Участие в профессиональных конкурсах (всероссийских, республиканских, городских, районных и др.), результаты.

Для правильных выводов о направлении методического руководства имеет значение анализ состава библиотечных кадров. Система и содержание всех мероприятий по оказанию методической помощи и повышению квалификации библиотечных работников во многом зависят от их образовательного уровня и стажа библиотечной работы.

В этом пункте отчёта указывается штат, число вакансий, число работников со средним специальным, с высшим специальным образованием, число работников с образованием не по специальности.

Отмечаются возможности повышения квалификации сотрудников (мероприятия методического отдела, учебные заведения, работа с молодыми специалистами).

Сведения о кадрах библиотек, представленные в отчёте и в бланке 6-НК должны быть идентичными.

Нужно предоставить сведения о введении в штат новых должностей и специалистов. Все изменения должны иметь своё обоснование.

Что должен содержать отчёт по развитию материально-технической базы библиотеки? 

1. Ремонт и переоборудование здания и помещений.

Предоставляются:

• сведения о состоянии зданий и помещений;
• сведения о проведённых ремонтных работах, затраты, бюджет (областной, местный, собственные средства, спонсорская помощь);

2. Приобретение библиотечного оборудования, библиотечной техники.

Перечислить, что приобретено (мебель, техника, оборудование и др.) и за счёт каких средств.

3. Оснащение библиотеки компьютерной и оргтехникой, программным обеспечением.

Здесь же указываются сведения о подключении к Интернету.

4. Финансовое обеспечение библиотек. Мероприятия по укреплению финансовой базы. Привлечение внебюджетных средств.

Указываются поступления финансовых средств в отчётном году (всего и отдельно по федеральным и областным целевым программам, поступления из местного бюджета, внебюджетные поступления от предпринимательской деятельности, меценатов и спонсоров; гранты и финансирование программ).